På förra årsmötet beslöt stämman att årets möte skulle hållas i juni istället för under augusti som vi gjort tidigare. På grund av problem med tillgång till möteslokalen, Dunkers församlingshem, har vi fått lägga årsmötet redan den första helgen i juni. Därför kommer vi inom kort skicka ut kallelsen till årsmötet söndagen den 7 juni kl. 10.00-12.00.
Detta medför att motioner skall vara styrelsen tillhandla senast 15 maj. Motioner som inte kommer in i tid kommer inte att kunna behandlas. För att säkerställa att vi inte missar någon information i inkomna motioner hittar ni nedan en instruktion.
Som ni förstår är detta datum inte helt optimalt för styrelsens arbete eftersom det blir knappt om tid att få fram alla årsmöteshandligar i god tid. Vi planerar dock att skicka ut årsmöteshandlingarna två veckor före årsstämman.
För att underlätta för styrelsen tänk på detta när du skriver din motion:
– Motionen ska bara behandla ett ämne. Den som vill ta upp fler ämnen skriver en motion om var sak.
– Skriv en tydlig rubrik som talar om vad motionen handlar om.
– Inled med en bakgrund till frågan.
– Om det finns konkreta fall att hänvisa till, beskriv dem.
– Sammanfatta förslagen i en eller flera korta ”att-satser”. Var noga med att formulera ”att -satsen”, då blir det tydligare vad du vill det ska fattas beslut om.
– Glöm inte att skriva ditt namn och fastighetsnummer.
-Viktigt att det är tydligt att det inte får finnas alternativa lösningar och att motionen kan besvaras med ja eller nej av stämman.